Une bonne gestion d'un immeuble en propriété par étage dépend de la personne de l'administrateur. Il ou elle a, entre autres, une fonction exécutive au sein de la communauté des propriétaires par étage. Une solilde formation dans le domaine de l'immobilier et des compétences sociales sont nécessaires. L'administration d'une propriété par étage est exigeante.
Nous vous proposons les prestations suivantes:
Gestion générale
- Exécution de tous les actes de l'administration commune conformément aux prescriptions de la loi et du règlement de la propriété par étage ainsi qu'aux décisions de l'assemblée des copropriétaires.
- Représenter la communauté et les copropriétaires d'étages à l'extérieur dans toutes les affaires de l'administration commune qui relèvent des tâches légales.
- Entretiens périodiques avec le comité et compte rendu régulier
- Faire observer le statut et le règlement d'administration et d'utilisation
- Orientation et conseil des copropriétaires dans la prise de décision
Comptabilité
- Etablissement du budget, des comptes et du décompte annuel
- Répartition et facturation des charges communes, des frais de chauffage et des produits
- Encaissement des charges de ppe et des provisions de chauffage et d'eau chaude
- Gérance et utilisation des fonds disponibles conformément à leur destination
- Comptabilité générale et comptes copropriétaires
- Paiements des factures
- Gestion du fond de rénovation
Gestion administrative
- Préparation, organisation, convocation et tenue des assemblées ordinaires extra-ordinaires
- Rédaction et envoi des procès-verbaux
- Exécution des décisions prises aux assemblées
- Présentation d'un rapport de gestion et les comptes à l'assemblée générale annuelle
- Conclusion et vérification des contrats d'assurances
- Préparation des modifications du règlement
- Règlement des contentieux (poursuites, réquisition inscription légale, droit de rétention, etc.)
- Conclusion des baux à loyer de certaines parties communes et assumer la gestion
- Archivage des procès-verbaux et des documents essentiels
Gestion technique
- Surveillance de l'état d'entretien de l'immeuble et des installations
- Inspections et contrôles réguliers sur place
- Prendre des mesures urgentes pour prévenir ou réparer des dommages
- Conclusion des contrats d'entretien pour les installations techniques
- Demande, vérification et comparaison des devis
- Attribution de réparations et des acquisitions dans le cadre des compétences
- Faire exécuter les travaux décisés par l'assemblée des copropriétaires
- Collaboration de la réception des travaux de garantie (parties communes)
- Elaboration des propositions pour des travaux d'entretien et de réparation
- Engagement du concierge et du jardinier, définition du cahier des charges, contrôle de leur fonction
- Suivi et contrôle des travaux attribués aux entreprises et des tâches des personnes auxiliaires
- Traitements des sinistres
Le succès de l'administration professionnelle de votre propriété par étage dépend des connaissances administratives, juridiques, techniques et financières de l'administrateur ainsi que de ses compétences sociales. Nous maîtrisons parfaitement ces domaines et disposons d'une longue exérience professionnelle et mettons nos compétences et connaissances à votre service.
Contactez-nous et demandez une offre pour une gestion optimale de votre propriété par étage.
Votre conseillère personnelle: Esther Lauber, administratrice diplômée de biens immobiliers DF, Carouge, Genève, tél. 022/300 06 74 ou courriel.