Que fait un responsable technique
Le gérant technique maintien et met en valeur l'immeuble et assure la planification, la coordination, l'organisation, l'adjudication et le contrôle des travaux.
Inspections régulières
Le gérant technique inspecte et contrôle régulièrement le bien immobilier sur place, à l'intérieur et à l'extérieur. C'est entre autres pendant ses visites qu'il découvre des réparations à faire. Il effectue un inventaire des travaux.
Travaux
Le technicien de régie s'occupe de l'entretien courant, des réparations, des rénovations et des transformations. Il rencontre les artisans compétents sur place pour la demande des devis et les contrôles. Ensuite il vérifie si les devis sont complets, les analyse et les compare. Les travaux doivent être planifiés, coordonnés, organisés et adjugés aux entreprises compétentes et fiables. Le suivi et les contrôles de la qualité et de la bonne exécution des interventions font également partie. Les factures des artisans sont à vérifier.
Lois et règlements
Les lois et règlements doivent être respectés. Une autorisation de construction est nécessaire avant de commencer certains travaux. Le gérant d'immeuble est souvent en contact avec les différents services de l'état, comme par exemple avec l'office des autorisations de construire, l'office cantonal de l'énergie, les Services d'Incendie et de secours, etc.
Contrats d'entretien
Des contrats de maintenance sont conclus pour certains travaux, par exemple pour l'entreien des ascenseurs, des ventilations, des toitures, des nettoyages des canalisations, etc.
Etat des lieux
Le gérant d'immeuble rencontre le locataire pour un état des lieux préalable et l'informe sur ses responsabilités et sur le déroulement de l'état des lieux de sortie. Il s'occupe de l'établissement du constat de l'état des lieux d'entrée et de sortie et de la remise des clés. Ensuite, il organise les travaux nécessaires.
Conciergerie
Le gérant d'immeuble travaille en étroite collaboration avec le concierge. Il établit le cahier des charges, commande les produits de nettoyage et organise l'entretien des machines de nettoyage. Il donne des instructions au concierge et organise son remplacement pendant ses absences.
Traitement des sinistres
En cas de sinistre, le gérant organise d'abord une intervention immédiate pour éviter des dommages consécutifs, par exemple en cas d'une fuite d'eau. Il fait un constat sur place et prend des photos. Le sinistre doit être déclaré à l'assureur. Les devis de réparation doivent être demandés et envoyés à l'assureur. L'assureur envoi parfois un expert sur place.
Le travail d'un gérant d'immeuble est très varié et divertissant. Lisez également nos autres articles sur le métier du gérant d'immeuble.
© Esther Lauber, administratrice diplômée de biens immobilier DF